ハンガリーにいる家族や友達に荷物を送りたいけど、注意することはあるかな。
予定通りに荷物は届くかな。
といった疑問をお持ちの皆さんに、ぜひ目を通していただきたい体験談をまとめています。
ハンガリーに書類や荷物を送りたい
国際郵便と聞いて1番に思いつくのが、郵便局の国際郵便サービスだと思います。海外に配送するサービスはいくつかありますが、今回は私が国際郵便を使って荷物をハンガリーに送った経験、特にトラブルをまとめたいと思います。
荷物を出すまでの流れ
大まかな流れは以下の通りです。
国際郵便サービスに登録 ⇨ ラベル作成 ⇨ 家・郵便局で印刷 ⇨ 郵便局窓口へ
- 利用登録
「国際郵便マイページサービス」に利用登録します。無料で登録できます。
- 宛先ラベル・インボイスの作成
登録したサイト内で利用したいサービスを選択し、宛先ラベルやインボイスを作成します。
※英語での住所・宛名の入力に困ったときは住所変換サイトがおすすめです。
※インボイスを作成するときは、荷物に入れた品物と値段を自己申告で記載します。内容物が高額になる程受取人の支払う関税が高くなります。
- ラベルの印刷
宛先とインボイスの作成が終わったら、印刷をします。家のプリンターで大丈夫です。書類のみの場合は、作成したラベルを郵便局で印刷します。
- 郵便局の窓口へ行く
郵便局で宛名とインボイスの確認と荷物の計量をし、料金を支払います。
控えは取っておきましょう。
ハンガリーに荷物を送る際の注意点5つ
荷物を送る手順はサイトの誘導通りに行えば簡単にできますが、実際にやってみていくつか注意点がありましたのでまとめます。
- 荷物として送れるものかをしっかり確認する
⇨航空危険物の確認だけでなく、食品（〇〇エキス、成分）に関しては注意が必要です。
ハンガリーは、食品の輸送に関しては比較的許容されているので、カレールーやレトルト食品なども送れました。
- 国際郵便は手書きの宛先ラベルは使えない
- 宛先ラベルは使いたいサービスにより異なるので正しいものを作成する。
⇨私は「国際小包」用のラベルを準備していた荷物を、当日に「国際eパケット」に変えて申し込みようとしましたが、ラベルが微妙に違うため受付してもらえず、ラベルを作り直す羽目になりました。
- 荷物を送ったら、受取人に連絡し、インボイスの内容も伝えておく
⇨税関検査の申告対象となる荷物の場合、荷物の受取人が、関税の支払い※を行う必要があります。（その際、荷物の中身の申告を意味する、【関税の申告書】を求められる場合あり）。これが荷物の税関への到着までになされていないと、荷物が返送されることがあります。
※下に補足あり
- 再配達システムはない
⇨これは受け取り側への注意ですが、配達時に不在の場合は、郵便局まで自分で取りに行くことになりますので、追跡メールを確認しておくことを推奨します。
※関税の支払いについての補足
荷物が税関に到着すると、荷物受取人にメールが入り、受取人がWeb上で荷物の関税の支払いをする必要があります。このタイミングで支払いができなかった場合、荷物の受け取り時でも可能ですが、場合によっては荷物返送のリスクもありますので、先に支払いをしておいた方が無難です。
また、まれに、税関で止まった荷物の【関税の申告書】と、【ギフトであることを示すレター】のアップロードを、荷物の受取人が提出しなくてはならないケースもあります。
内容品の証明が必要になった場合、送り主の方のサイン入りのインボイス（郵便の送り状についています）を添付することで手続きを進められます。送り主の方に、荷物を出す前に、サインを書いたインボイスの写真を撮影しておいてもらうといいかもしれません。
こちらに住んでいる方に確認したところ、この作業をしなくても荷物が届いた方も多くいましたので、関税の申告をしないと荷物が届かないことはないのですが、確実に荷物を届けたい場合は、荷物受取人の負担が増えますが、関税の支払いだけでなく、関税の申告もしておいた方が良いと思います。
参考：関税の申告書
国際郵便で荷物を梱包する時のポイント
国際郵便では、いかに中の品物へのダメージを少なくできるかが重要なポイントとなります。
私はいつも下記のように梱包していますが、比較的中身は保たれているようです。
箱の角・周り ⇨ ガムテープで補強し、箱が破けたり開かないようにする。
箱の外側・上下 ⇨ 囲いを作るイメージで尖っていない板状のものを入れる。
箱の中心 ⇨ 壊れやすいものは柔らかいもので包んで入れる。隙間を埋めて中身が揺れないようにする。
ちなみに私は、緩衝材がわりに荷物の隙間を埋めるために個包装のお菓子を使いました。
実際にハンガリーに荷物を送ってみた【体験談】
実際にハンガリーに荷物を送った時の状況をまとめます。
実際に送ってみると全く目安通りに届かなくて手続きを間違えたかと焦りました。
特に最近だと航空機の減便により、EMSを含め、荷物の到着に時間がかかるそうです。
ハンガリーに荷物を送ったけど相手に荷物が届かない…と不安な方の参考になればと思います。
国際郵便にも慣れてきた頃、小さい荷物を小形包装物として荷物の追跡なしで送りました。
そんな時に限って夫の方に関税からの連絡が来ず、送ってから2ヶ月以上待っても荷物が届きませんでした。
追跡ができなかったため、どこで、どういう経緯で荷物がどこにあるのかわからず、対応できませんでした。不安に過ごしていましたが、結局は、関税の申告漏れで荷物は日本に返送となったようで、3ヶ月後に荷物が戻ってきました。当時は本当に焦りました。
やはり外国に荷物を送るときは、何が起きるかわからないので荷物の追跡はあった方が安心ですね。
ハンガリーへは余裕を持って荷物を送ろう！
ハンガリーへ荷物を送るときは、追跡をつけておいたほうがいいです。
また、航空機の状況により配達期間に差が出ます。最速といわれるEMSでも配達目安よりも時間がかかることも多いので、急ぎの場合は対応が難しいと感じました。期間に余裕を持って荷物を出しましょう。海外に行って想定される必要なものは全て自分で持っていくほうが確実だと思います。
コメント
ハンガリーでのEMSの扱いについて知りたくサーチしていて目にとまりました。荷物の送り方、参考にさせていただきます。
やはりEMSで送った場合も再配達は無いのでしょうか？その場合、不在通知のようなものはポストされるのでしょうか？サプライズなので事前に連絡はあまりしたくないのです。教えていただけると助かります。
こんにちは、ブログ管理者のまるです。
ブログを読んでいただきありがとうございます。
ご質問ありがとうございました。
わかる範囲でお答えさせていただきますね。
参考になりましたら嬉しいです。
結論から言うと、基本的にEMSでも再配達制度はないかと思います。不在時はポストに不在通知が入り、相手の方が受け取りに郵便局に行く流れです。
下に補足を書きましたので、少し長くなりますが目を通していただけたら嬉しいです。
以下わたしの経験からの補足です！
↓↓
荷物が手紙や書類でない場合（服や物など）、ひすい様が荷物を送った後、税関到着後に相手の方にメールが入り、ウェブ上、もしくは受け取り時に「荷物の関税の支払い」をして頂く必要があります。
また、全員ではないのですが、まれに税関で荷物が止まり、荷物を受け取る方が【関税の申告書】と【ギフトであることを示すレター】のアップロードを求められることがあるようです。
受取をされる方の関税の申告では中身や値段、目的なども記載する必要がありますので、その時点で、ひすい様と相手の方で荷物の中身について確認することになってしまいます。これを行わないと荷物が返送されてしまいますので、メールをこまめにチェックしてもらってください。
ご参考までに、申告用のサイトを添付しますね。
https://www.posta.hu/vam/customs-clearance-contact-form-for-english-speaking-customers
手紙やカード以外だと荷物が届くまでサプライズにするのは少し難しいかもしれません…😭荷物を送った段階で、相手の方にそのことを伝えて、【関税の申告書書】と【ギフトであることを示すレター】
を提出していただくことで、荷物を確実に受け取れると思いますが、大切な人にサプライズにしたい気持ちもとてもよく分かりますので、そこはひすい様のご判断で進めていただけたらと思います！
ハンガリーは日本より郵便制度が発達していない印象があるので、荷物が届くまでの期間も予定より1週間は長めに考えておいた方がいいかと思います。
荷物が無事に届けられますように願っております。
またご質問ありましたらご連絡くださいね。
まる
初めまして！
日本の家族から荷物を送ってもらっているのですが、ハンガリーに到着したと同時に上記にあるようにギフトであることを示すレターの提出を求められました。
どのように提出したらいいかわからなくて困っています😭
何かわかることありましたら教えていただけると幸いです
こんにちは。ご質問ありがとうございます。
ひなさんの元に届いたのはMagyar Postaからのメールかと思います。そちらに添付されているURLから手続きを進めます。
リンクに飛ぶと、氏名、連絡先、追跡番号などを記載する欄の下に、書類の添付欄があります。
そちらに、荷物を発送する際に作った送り状の、
『インボイス（署名付き）』
を、写真やpdfで保存して添付して下さい。署名欄にサインがあるものを添付しないと再提出になります。
送り主さんが、サインした送り状を発送前に写真で撮っておくとスムーズに手続きが進められます。
もし、許可がある上で医薬品などを送っている場合、その許可証も添付してください！
無事に手続きが進みますように願っております。